Introducción a Outlook
Conocer interfaz
Configuración de cuentas de correo.
Identificar las herramientas para navegar en la cuenta de correo.
Configuración de buzón
Administrar el tamaño del buzón con herramientas avanzadas, vaciando los elementos
eliminados y archivando.
Configuración de la cuenta
Agregar o quitar cuentas de correo electrónico.
Cambiar la configuración de conexiones existentes.
Configuración de la sincronización
Actualizar la configuración básica de la cuenta, como el nombre de la cuenta.
Sincronización de carpetas.
Reglas y alertas
Organizar mensajes de correo electrónico entrantes.
Actualizar elementos de forma avanzada, agregar, quitar y cambiar.
Panel de carpetas
Crear y organizar carpetas para los mensajes de correo electrónico.
Barra de acceso rápido
Conocer y organizar las opciones de navegación.
Personalizar los botones de correo, calendario, tareas, notas y carpetas.
Configuración de vista
Configurar la vista avanzada.
Agregar o quitar campos, agrupar, ordenar, filtrar y dar formato a las columnas y otras
configuraciones.
Correo electrónico
Identificar lista de mensajes de entrada.
Gestionar mensajes enviados y borradores.
Organizar mediante carpetas mensajes de correo. Crear alertas y avisos.
Lectura en voz alta.
Dictado de mensajes.
Crear un nuevo mensaje
Aprender a dar formato al texto del mensaje.
Comprobar direcciones de correo electrónico, organizar contactos.
Especificar que contactos recibirán el mensaje de forma secreta.
Dirigir respuestas para solicitar que se dirijan a un correo especifico.
Revisar ortografía y gramática.
Enviar y recibir
Actualizar las carpetas para enviar y recibir elementos como mensajes de correo
electrónico, citas de calendario y tareas.
Firmas y plantilla
Definir y elegir una firma predeterminada para incluir en mensajes nuevos, respuestas y
reenvíos.
Aplicar formato a la firma y dar un diseño personal.
Reenviar o responder un mensaje de correo electrónico
Identificar las diferentes acciones para responder al remitente y a otros destinatarios.
Conocer las acciones avanzadas de respuesta que puede incluir datos adjuntos o
mensajes de texto (SMS) o llamar al remitente del elemento.
Datos adjuntos
Agregar elementos de Outlook
Tarjeta de presentación electrónica
Ilustraciones, tablas, vínculos, elementos rápidos.
Insertar imágenes en línea.
Modelos 3D
Conocer herramientas de datos adjuntos, aprender a guardar archivos adjuntos.
Etiquetas
Clasificar elementos por orden de importancia.
Categorizar estableciendo marcas de color para hacer seguimiento a los elementos.
Identificar etiquetas en la barra de tareas pendientes y en la lista de tareas diarias
Calendario
Conocer panel de herramientas de calendario para organizar eventos y tareas.
Configurar, autoselección de contactos y asistente de programación de reuniones.
Organizar y administrar calendarios de forma avanzada.
Determinar permisos a los participantes.
Añadir y programar actividades al calendario.
Reuniones
Configurar e introducir información para crear una reunión.
Establecer formas de respuesta en las reuniones
Activar o desactivar propuestas de horarios
Contactos
Crear nuevos elementos y grupos.
Importar o exportar contactos de la cuenta.
Asignar tareas, llamar o enviar mensaje.
Combinar correspondencia a un conjunto de contactos.
Organizar contactos compartidos de otra persona.
Compartir contactos a otra persona.
Organizar contactos por carpetas.
Identificar libreta de direcciones para buscar contactos por número de teléfono, nombre
y dirección de correo.
Añadir contactos favoritos.
Tareas
Crear y asignar tareas a contactos.
Identificar tareas prioritarias.
Administrar tareas, revisar y marcar las tareas realizadas.
Administrar y configurar vista de tareas.
Conocer los diferentes iconos de tareas, para supervisar las activas y vencidas.
